プライバシーポリシー

株式会社シグマクシス（以下「当社」といいます。）は、当社が運営するウェブサイト klamfyxpix.pro および当社の事業活動において取得する個人情報の保護を重要な責務と認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令・ガイドラインを遵守し、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。

1. イントロダクションおよび会社情報

本プライバシーポリシーは、株式会社シグマクシスが、当社の顧客、取引先、見込み顧客、ウェブサイト利用者、採用応募者、その他当社と関係を有する方（以下総称して「お客様」といいます。）から取得する個人情報等の取扱いについて定めるものです。

• 事業者名：株式会社シグマクシス
• 所在地：Tokyo, Japan
• ウェブサイト：klamfyxpix.pro
• お問い合わせ先：contact@n
• 電話番号：N/A
• 会社登録／CIN：N/A
• 事業内容：Business

2. 取得する情報および処理

当社は、適法かつ公正な手段により、以下の情報を取得し、必要な範囲で利用・保有・管理します。

• お客様から直接ご提供いただく情報：氏名、会社名、部署名、役職、住所、電話番号、メールアドレス、問い合わせ内容、契約情報、請求情報、採用応募情報その他当社への連絡に伴い提供される情報。
• 当社サービスの利用に伴い自動的に取得する情報：IPアドレス、Cookie、端末情報、ブラウザ情報、アクセス日時、閲覧履歴、参照元URL、利用状況、ログ情報等。
• 第三者から取得する情報：業務提携先、紹介元、公開情報、分析サービス提供者等から取得する情報で、適法に取得可能なもの。

当社は、取得した個人情報を、個人情報保護法に従い、特定された利用目的の達成に必要な範囲で取り扱います。

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的のために利用します。

• お問い合わせ、ご相談、ご依頼への対応
• 当社サービス、製品、ソリューション、セミナー、イベント等に関する案内、提供、運営、改善
• 契約の締結、履行、管理、請求、支払、検収、保守対応
• 顧客管理、取引先管理、営業活動、マーケティング活動
• 採用活動、選考、連絡、入社手続
• 当社ウェブサイトの運営、保守、セキュリティ確保、利便性向上、利用状況分析
• 法令遵守、権利保護、紛争対応、監査対応
• 上記に付随関連する目的

4. 処理の法的根拠

当社は、日本法に基づき、個人情報を適法に取り扱います。主な取扱いの法的根拠は以下のとおりです。

• お客様の同意がある場合
• 契約の履行または契約締結前の措置に必要な場合
• 法令上の義務を履行するために必要な場合
• 当社の正当な利益（サービス改善、セキュリティ確保、営業活動、業務運営等）を達成するために必要で、かつお客様の権利利益を不当に侵害しない場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合

なお、日本の個人情報保護法の適用範囲においては、当社は同法その他関係法令に従って個人情報を取り扱います。

5. 個人情報の第三者提供および委託

当社は、次の場合を除き、あらかじめお客様の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全育成の推進のために特に必要がある場合
• 国の機関等への協力が必要な場合
• 個人情報保護法その他法令により許容される場合

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、業務委託先（クラウドサービス事業者、システム保守事業者、分析事業者、配送事業者、会計・法務・人事関連サービス提供者等）に個人情報の取扱いを委託することがあります。この場合、当社は適切な監督を行います。

また、事業提携、共同プロジェクト、M&A、組織再編等に関連して個人情報が移転されることがありますが、その場合も法令に従って適切に取り扱います。

6. 個人情報の第三国への移転

当社は、クラウドサービス、分析ツール、メール配信サービス、顧客管理システム等を利用する過程で、個人情報が日本国外のサーバーに保存またはアクセスされる可能性があります。

その場合、当社は個人情報保護法その他適用法令に従い、適切な保護措置を講じます。これには、移転先の国・地域における個人情報保護制度の確認、受領者との契約による保護義務の設定、アクセス制御、暗号化等の技術的・組織的措置が含まれます。

7. 保存期間

当社は、個人情報を、利用目的の達成に必要な期間、または法令・監査・紛争対応・会計税務・記録保存等のために必要な期間保有します。

• お問い合わせ情報：対応完了後、合理的に必要な期間
• 契約・取引情報：契約終了後、法令上必要な期間
• 採用応募情報：選考終了後、法令または当社の採用管理上必要な期間
• ログ情報・アクセス情報：セキュリティおよび分析のために必要な期間

保存期間経過後、または利用目的が達成された後は、当社の定める方法により適切に消去または匿名化します。

8. お客様の権利

お客様は、個人情報保護法その他適用法令の範囲内で、当社が保有するご自身の個人情報について、以下の請求を行うことができます。

• 開示
• 訂正、追加または削除
• 利用停止または消去
• 第三者提供の停止
• 利用目的の通知
• データポータビリティに関する情報提供の請求（法令上認められる範囲）
• 異議申立てまたは処理に対する制限の申出（法令上認められる範囲）

これらの請求を希望される場合は、下記「12. お問い合わせ先」までご連絡ください。当社は、本人確認を行ったうえで、法令に従って対応します。

9. 同意の撤回

お客様が個人情報の処理について同意を与えた場合、お客様はいつでも将来に向かって同意を撤回することができます。

同意の撤回を希望される場合は、下記「12. お問い合わせ先」までご連絡ください。ただし、同意の撤回前に適法に行われた処理の有効性には影響しません。また、法令、契約上または業務上必要な情報については、削除または利用停止に制限が生じる場合があります。

10. 苦情申立ての権利

お客様は、当社による個人情報の取扱いに関して苦情、相談、または不服がある場合、下記「12. お問い合わせ先」へご連絡いただけます。

また、個人情報保護法その他適用法令に基づき、監督官庁、消費生活相談窓口、その他適切な紛争解決機関へ申し立てを行うことができる場合があります。

11. データセキュリティ

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、不正利用等を防止するため、以下を含む適切な安全管理措置を講じます。

• アクセス権限管理および認証管理
• 通信および保存データの暗号化
• システム監視、ログ管理、脆弱性対策
• 従業者への教育・監督
• 委託先の選定・監督
• 事故発生時の報告および再発防止体制の整備

ただし、インターネット通信の特性上、当社は完全な安全性を保証することはできません。お客様自身においても、パスワード管理等の適切な安全対策をお願いします。

12. お問い合わせ先

本プライバシーポリシー、個人情報の取扱い、開示請求、訂正請求、利用停止請求、同意撤回その他のお問い合わせは、以下までご連絡ください。

• 事業者名：株式会社シグマクシス
• 所在地：Tokyo, Japan
• メールアドレス：contact@n

電話による受付は行っていません（Phone: N/A）。

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス内容の変更、セキュリティ要件の変更等に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。

重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイト上での掲示その他適切な方法により周知します。変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める施行日から適用されます。

制定日：2026年8月15日